Cada proveedor es fundamental en la organización de bodas. Revisamos los contratos de cada uno de los proveedores para que no quede ningún fleco suelto.
La verdadera clave del éxito. Os avisamos: este formulario es bastante exhaustivo y os preguntamos TODO.
No dejamos que ningún aspecto quede abierto a la improvisación.
Revisamos el espacio al milímetro, para ubicar cada uno de los montajes: plano de mesas, sonido, iluminación, decoración, …
Definimos todo lo que va a suceder durante el día de la boda, en función de lo que hablemos en la reunión, la revisión de toda la documentación, y todo lo que os hemos preguntado en el formulario.
Esta es la guía de la organización de bodas que utilizamos el día B para que todo esté coordinado, y que no os tengáis que preocupar por nada.
Hablamos con cada proveedor las veces que hagan falta. A cada uno le enviamos el guion con todo lo que le compete particularmente, haciendo un guion personalizado a cada proveedor. Y además, a todos ellos le mandamos un documento de ubicaciones, con todos los montajes, espacios, necesidades y dónde colocaremos cada elemento de vuestra boda.
Revisamos, supervisamos y controlamos absolutamente cada aspecto durante la boda, y también durante los montajes.
Una vez que comience la boda, le damos las indicaciones necesarias a cada uno de los proveedores siguiendo el guion a rajatabla y coordinando todos los momentos y cada uno de los detalles.
Nos encargaremos también de resolver cualquier incidencia o duda de los diferentes proveedores sin que tengan que molestaros a vosotros.
Durante todo el día, no solo estamos para lo que vosotros necesitéis en cada momento, sino que nos encargamos de ayudar a los invitados.
Tanto si es Civil como si es Religiosa, podemos realizar también la coordinación de vuestra ceremonia. Nos encargamos de la organización de bodas de principio a fin.
Estamos en comunicación para que el novio no tenga que esperar demasiado, que cuando la novia llegue estén los invitados sentados, que no se pisen las llegadas, coordinar con las personas que leen que tienen la información, localizarlos en la ceremonia y avisarles previamente, enviar a los músicos de ceremonia el listado de canciones, supervisar y dar el pase de cada una de ellas…
Además hablamos con el cura/maestro de ceremonias para elaborar la escaleta de la ceremonia, el timing, y recoger cada detalle.
Nuestro trabajo previo comienza tres semanas antes de la boda, y termina una hora después de comenzada la barra libre. Si en la barra libre tienes momentos especiales y quieres que nos quedemos para coordinarlos, podemos hablarlo sin compromiso.
La coordinación del día de vuestra boda va mucho más allá del propio día. Este servicio incluye la planificación, el contacto con todos los proveedores, la elaboración de documentación y guion, la visita técnica… Puedes consultar este servicio de Organización de Bodas aquí
Tanto si es Civil como si es Religiosa, podemos realizar también la coordinación de vuestra ceremonia.
Esto es clave para que no se pisen las llegadas, que el novio no tenga que esperar demasiado, que cuando la novia llegue estén los invitados sentados, coordinar las lecturas, enviar a los músicos de ceremonia el listado de canciones, supervisar y dar el pase de cada una de ellas… Además hablamos con el cura/maestro de ceremonias para elaborar la escaleta de la ceremonia, el timing, y recoger cada detalle.
Claro que sí. Somos dos personas en el equipo, y mientras una corre rauda y veloz a la celebración, la otra acompaña siempre a los invitados hacia los autobuses. Así también coordinamos la salida y que nadie se quede atrás.
En la ceremonia siempre somos dos. Posteriormente, dependiendo de la boda y el número de invitados, podemos ir estas dos personas a la celebración, yo sola, o incluso tres personas.
Nuestro radio de acción principal son las provincias de Huelva, Sevilla y Cádiz, pero podemos desplazarnos hasta donde tú quieras. ¡Pregúntanos sobre ello y hablamos!
Llevo más de 8 años trabajando en el mundo de la organización de eventos. Como Wedding Planner he estado en dos empresas, y también de forma freelance, hasta que me ha sido imposible compaginarlo todo.
Ahora mismo, sigo organizando eventos culturales como freelance (premios, festivales, cine, música…) y lo compatibilizo con Mrs. Robinson Weddings. Puedes conocer más sobre mí aquí
Una vez cerrado el contrato, os pediré una cantidad en concepto de señal para guardar la fecha. El resto del pago, se realizará la semana de la boda.
Podemos hablar de las tarifas y todas las condiciones a través de correo en ana@mrsrobinson-weddings.es , por teléfono en el 625 97 46 11 o en una reunión que puedes concertar haciendo click aquí.
